Configurer le temps par défaut

Le bloc Heures par défaut permet de pré-renseigner la durée de travail attendue pour chaque jour de la semaine, du lundi au dimanche.
→ Saisissez le volume d’heures attendu par défaut pour chaque jour (ex. lundi 08:00, vendredi 07:00, samedi 00:00…).
→ Sur l’application mobile, ces valeurs s’affichent automatiquement à l’ouvrier au moment du pointage : un ouvrier qui pointe le vendredi verra 7h pré-saisies par défaut, qu’il pourra ajuster en un clic si la journée a été plus courte ou plus longue.
→ Côté Web, ces mêmes valeurs alimentent automatiquement le planning prévisionnel et servent au calcul du volume d’heures planifiées (ex. 5 ouvriers × 8h = 40h prévues sur la journée).

Les quatre champs situés sous les heures de la semaine ne sont pris en compte que si le Mode de pointage Chrono est activé. Ils permettent d’encadrer le comportement automatique de l’application pendant la journée de travail.
→ Durée minimale avant pause auto : durée travaillée à partir de laquelle une pause est enclenchée automatiquement si l’ouvrier ne l’a pas saisie lui-même (ex. 04:30).
→ Pause par défaut : durée de pause appliquée automatiquement si elle n’est pas renseignée manuellement (ex. 01:00).
→ Heure de fin de journée maximum : heure au-delà de laquelle la journée de pointage est automatiquement clôturée par le système (ex. 18:00) utile lorsqu’un ouvrier oublie de cliquer sur Fin de journée.
→ Arrondi : pas d’arrondi appliqué aux heures pointées en mode Chrono (5 min, 10 min, 15 min…) pour lisser les calculs.

Le bloc Option de pointage regroupe sept interrupteurs permettant d’activer ou de désactiver des comportements automatiques selon l’organisation de votre entreprise.
→ Masquer les samedis et dimanches dans le planning : épure le planning en cachant les week-ends pour les organisations qui ne travaillent qu’en semaine.
→ Transport personnel par défaut : coche automatiquement l’option « transport personnel » sur chaque pointage.
→ Ventilation des heures en décimales : convertit l’affichage des heures au format décimal (ex. 7h30 → 7,5h) — pratique pour les exports de paie.
→ Possibilité de pointer plusieurs employés en même temps : autorise la saisie groupée d’un même pointage pour plusieurs ouvriers (utile pour un chef de chantier qui pointe l’ensemble de son équipe).
→ Panier repas par défaut : ajoute automatiquement le panier repas à chaque pointage.
→ Hôtel par défaut : ajoute automatiquement l’option hôtel à chaque pointage (utile pour les chantiers lointains avec hébergement).
→ Demander la géolocalisation lors des pointages : exige que l’ouvrier autorise la géolocalisation de son smartphone au moment du pointage.
→ Activez ou désactivez chaque option en cliquant sur l’interrupteur correspondant : rouge signifie activé, gris signifie désactivé.

Le bloc Jours du planning permet de définir combien de jours sont créés automatiquement lors d’un glisser-déposer dans le planning prévisionnel.
→ Le champ Jours par défaut accepte une valeur entre 1 et 100 jours.
→ Lors d’un glisser-déposer d’un chantier sur un ouvrier (ou inversement) dans le planning, cette valeur est appliquée automatiquement pour créer le bon nombre de jours consécutifs (ex. 3 jours créés d’un coup au lieu d’un seul).
→ Vous pouvez bien sûr ajuster ensuite manuellement la durée d’une affectation déjà créée, il s’agit uniquement d’une valeur d’amorce pour fluidifier la saisie.

Idéal pour accélérer la construction du planning quand vos affectations s’étalent en général sur la même durée (3 jours, 1 semaine…) et éviter de ressaisir le nombre de jours à chaque ajout.