Personnaliser les libellés et listes

L’ajout d’une entreprise ouvre une fenêtre dédiée Nouvelle Entreprise qui va plus loin qu’un simple libellé, elle permet de pré-définir les paramètres de paie appliqués automatiquement à tous les ouvriers rattachés à cette société.
→ Saisissez d’abord le Nom de l’entreprise (champ obligatoire).
→ Renseignez les valeurs par défaut qui s’appliqueront automatiquement à chaque ouvrier rattaché : Taux horaire (€), Montant transport (€), Coefficient agence (1 par défaut), Panier repas exonéré (€), Panier repas imposable (€), Indemnité déplacement imposable (€) et Indemnité déplacement exonérée (€).
→ Un bandeau d’information rappelle que ces valeurs sont appliquées par défaut mais peuvent être modifiées individuellement sur chaque fiche ouvrier de la société.
→ Cliquez sur Ajouter l’entreprise en bas du formulaire pour valider la création.

Idéal pour distinguer vos différentes sociétés (interne, agences d’intérim) et appliquer automatiquement leurs grilles tarifaires aux ouvriers concernés sans aucune ressaisie individuelle.

L’ajout ou la modification d’un libellé d’absence ouvre une fenêtre dédiée qui permet de choisir si ce motif est utilisable par l’ouvrier depuis l’application mobile ou réservé à l’administration côté Web.
→ Saisissez le Libellé de l’absence (ex. Absent, Malade, Congé, Intempérie…).
→ Cochez l’option Absence disponible sur l’application pour rendre ce motif sélectionnable par l’ouvrier lors d’un pointage mobile. Une fois activée, l’option ajoute un badge bleu Mobile à côté du libellé dans la liste.
→ Si la case n’est pas cochée, l’absence reste utilisable côté Web par les administrateurs mais n’apparaît pas dans l’application mobile.
→ Cliquez sur Mettre à jour (en modification) ou Ajouter (en création) pour enregistrer.

Idéal pour distinguer les motifs déclarables par l’ouvrier sur le terrain (absent, intempérie…) de ceux qui doivent rester sous contrôle administratif (congés validés, arrêts maladie…).

L’ajout d’un référent de chantier ouvre une fenêtre dédiée Ajouter un référent qui permet d’enrichir la liste des rôles attribuables sur un chantier (Conducteur de travaux, Chef de chantier, architecte…).
→ Saisissez le Nom du référent (champ obligatoire), le bouton Ajouter ne devient actif qu’une fois le nom renseigné.
→ Cochez l’option Lier ce référent à une licence si la fonction nécessite qu’une licence Tim Management soit attribuée à la personne occupant ce rôle.
→ Si la case est cochée, alors il faut choisir la licence associée.
→ Si la case n’est pas cochée, le référent reste un libellé purement déclaratif et n’a aucun impact sur le parc de licences.
→ Cliquez sur Ajouter pour valider la création.

Idéal pour structurer les rôles présents sur vos chantiers et distinguer les intervenants utilisateurs du logiciel (à provisionner en licence) des simples libellés informatifs ajoutés pour la traçabilité.