Ajouter un employé
Mis à jour le 5 mai 2026
Créez la fiche complète d’un nouveau collaborateur en quelques clics depuis la page Employés. Le formulaire d’ajout regroupe toutes les informations utiles, identité, contact, contrat, rémunération et documents administratifs.
Renseigner les informations générales
Cliquez sur le bouton Ajouter en haut à droite de la liste pour ouvrir le formulaire d’ajout dans une fenêtre latérale, sur l’onglet Général (sélectionné par défaut).
→ L’onglet regroupe toutes les informations principales du collaborateur, organisées en sections claires : Identité (matricule, prénom, nom, date de naissance, genre, nationalité), Contact (téléphone, email, adresse, option « Zone de chantier par rapport à l’adresse personnelle du salarié »), Entreprise (société, poste, type de contrat, date de fin), Rémunération (taux horaire, montant transport, coefficient agence, paniers repas exonérés/imposables, indemnités de déplacement) et Note (champ libre d’observation).
→ Les champs marqués d’un astérisque — Prénom, Nom, Société — sont obligatoires pour pouvoir enregistrer la fiche.
→ Une photo de profil peut être ajoutée en haut à gauche du formulaire (max 5 Mo).
→ Une fois les informations renseignées, cliquez sur Ajouter cet employé en bas du formulaire pour valider la création.
Idéal pour intégrer rapidement un nouveau collaborateur tout en consignant dès le départ l’ensemble des informations RH et de facturation.
Ajouter les documents administratifs
L’onglet Documents permet de joindre directement les pièces administratives du collaborateur dès la création de sa fiche.
→ Cinq zones d’import sont disponibles : Carte d’identité (avec date d’expiration), Carte BTP (avec date d’expiration), Contrat de mise à disposition, Permis (sélection du type + import) et Autres documents (pièces libres).
→ Pour chaque zone, cliquez ou glissez-déposez un fichier, les formats acceptés sont PDF, JPG et PNG, jusqu’à 50 Mo par document.
→ Les dates d’expiration renseignées alimentent automatiquement les indicateurs de la liste (points vert / orange / rouge dans les colonnes Carte ID et Carte BTP) ainsi que le filtre Documents.
Idéal pour centraliser dès le départ toutes les pièces réglementaires d’un nouveau collaborateur et garantir sa conformité avant son premier chantier.
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