Ajouter un utilisateur à votre compte
Mis à jour le 6 mai 2026
La page Administration permet de créer de nouveaux utilisateurs Tim Management et de leur attribuer des droits d’accès, dans la limite des licences disponibles. L’ajout se fait en quelques clics et peut s’accompagner de la création automatique de l’employé correspondant si la personne n’existe pas encore dans votre base.
Lancer l'ajout d'un utilisateur
La liste des utilisateurs est organisée par société et un bouton dédié en bas de la liste permet de créer un nouveau compte.
→ Si des licences sont encore disponibles, cliquez simplement sur Ajouter un utilisateur + en bas de la liste pour ouvrir le formulaire d’ajout.
→ Si toutes vos licences sont déjà utilisées, ce bouton est remplacé par Demander des licences + : cliquez dessus pour envoyer une demande à notre support, qui débloquera des licences supplémentaires depuis son côté.
→ Une fois les nouvelles licences accordées, vous retrouverez automatiquement le bouton Ajouter un utilisateur + à sa place habituelle.
Renseigner les informations du compte utilisateur
Le formulaire Ajouter un utilisateur regroupe toutes les informations nécessaires à la création du compte d’accès.
→ Prénom et Nom : ces informations s’afficheront dans toute l’interface et dans les logs de l’utilisateur.
→ Statut d’accès : choisissez le rôle qui détermine les permissions de l’utilisateur dans le logiciel. Les statuts disponibles sont Administrateur, Chef de chantier, Chef de chantier restreint, Chef d’équipe, Conducteur de travaux, Conducteur de travaux restreint et Compagnon.
→ Champ Employé lié : voir plus bas le fonctionnement.
→ Email : adresse de connexion qui servira à l’utilisateur pour se connecter à Tim Management. Elle reçoit aussi les notifications du logiciel.
→ Mot de passe et Confirmer le mot de passe : définissez un mot de passe initial. L’utilisateur pourra le modifier une fois connecté.
→ Une fois tous les champs renseignés, cliquez sur Ajouter en bas du formulaire pour créer le compte.
Lier l'utilisateur à un employé ou créer son employé correspondant
Pour qu’un utilisateur puisse pointer ses heures et apparaître dans le planning, il doit être rattaché à un employé existant de Tim Management. Le formulaire d’ajout propose deux façons de gérer ce lien.
→ Champ Employé lié : un menu déroulant liste les employés déjà créés dans votre base mais non encore associés à un compte. Sélectionnez celui à lier au compte en cours de création.
→ Si l’employé n’existe pas encore dans la base, cochez la case Créer l’employé correspondant en bas du formulaire. Une nouvelle liste déroulante Société apparaît alors pour choisir l’entreprise dans laquelle créer l’employé.
→ L’employé sera automatiquement créé dans la société sélectionnée, avec le prénom et le nom saisis plus haut dans le formulaire utilisateur.
→ Vous pourrez ensuite compléter sa fiche depuis la page Employés (taux horaire, contrat, documents…) une fois la création validée.
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